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ADMINISTRATIVO
- Assembléia: assessoria na realização de assembléias ordinárias e extraordinárias, de emissão e encaminhamento do edital e convocação aos proprietários, participação nas assembléias, elaboração e registro da Ata com posterior encaminhamento de cópia aos condôminos.
- Malotes: para agilizar o processo operacional, disponibilizamos aos Síndicos o serviço de entrega e retirada de malotes, de segunda a sexta-feira se necessário.
- Internet: através do site www.eticaadm.com.br disponibilizamos o acesso à prestação de contas, 2ª via de boletos, convenção e regimento interno, as três últimas atas de assembléias etc, visando maior comunicação entre o condomínio e a administradora.
FINANCEIRO
- Prestação de contas: toda prestação de conta do mês, receita e despesa com os seus respectivos comprovantes são encaminhados ao condomínio através de uma pasta de prestação de contas, de forma clara e simples para a conferência do corpo diretivo e condôminos. Priorizamos a entrega da pasta mensal, para que chegue ao Corpo Diretivo o mais rápido possível.
- Boleto Bancário: elaboração e emissão de boletos bancários impressos à laser para pagamento das cotas condominiais, juntamente com o demonstrativo mensal do mês imediatamente anterior. A baixa dos títulos ocorre de forma automática, através de arquivo retorno do banco, tornando-se o processo de controle dos recebimentos mais rápidos e seguros.
- Pagamentos: os pagamentos das obrigações mensais do condomínio são controlados por um processo rígido, evitando assim atrasos e multas para o condomínio. Oferecemos ao síndico a opção de pagamento através de cheque ou via office banking.
- Inadimplência: compartilhamos com o Síndico, a maior preocupação atual na gestão condominial, a inadimplência... Todos os esforços são feitos para o recebimento das cotas condominiais em atraso, através de emissão de 2ª via de boleto, cobrança via cartas, contato com as imobiliárias, proposta de acordo extrajudicial etc. Em último caso, e após a autorização do corpo diretivo, os casos de difícil recebimento serão encaminhados para a cobrança judicial.
RECURSOS HUMANOS
- Folha de pagamento: apontamento dos cartões de ponto dos funcionários, elaboração da folha de pagamento mensal, 13º salário e férias, emissão de holerites e guias para recolhimentos dos encargos trabalhistas, transmissão da SEFIP, e também de CAGED, RAIS, DIRF.
- Admissão de demissão: a Ética realiza todos os procedimentos trabalhistas e fiscais necessários para contratação e demissão dos funcionários do condomínio.
- Terceirizadas: efetuamos os pagamentos e retenção pertinentes à empresas terceirizadas nas prestações de serviços aos condomínios. Aconselhamos a exigência das comprovações dos recolhimentos trabalhistas dos funcionários lotados nos condomínios.
- Controle de funcionários: controle de escalas de trabalho e férias dos funcionários.
- Benefícios: de acordo com a Convenção Coletiva dos Trabalhadores em Condomínios, os funcionários devem receber cestas básicas e vale transportes. A contratação e controle desses benefícios são feitos pela Ética.
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